Порядок проведения мероприятий
в бюджетном учреждении Омской области
«Региональный центр по связям с общественностью»
Общественные и иные некоммерческие негосударственные организации города Омска и Омской области имеют право проводить на безвозмездной основе свои мероприятия на площадках бюджетного учреждения Омской области «Региональный центр по связям с общественностью» при соблюдении следующих условий:
1. Заявка на проведение мероприятия подается в письменном виде на имя директора БУОО «Региональный центр по связям с общественностью» не менее, чем за 10 дней.
В заявке указывается:
- дата проведения;
- время;
- ответственный (контактный, мобильный телефон для связи);
- тема;
- количество участников.
К заявке прилагаются программа и справочная информация об организации.
Заявка может быть подана в электронной форме (электронная почта РЦСО, факс), с обязательным уведомлением посредством телефонной связи.
За 5 дней до даты проведения мероприятия необходимо передать оригинал заявки в БУОО РЦСО.
В случае отмены мероприятия общественное объединение обязано оповестить БУОО РЦСО.
2. Заявка на проведение мероприятия рассматривается в течение 3-х дней. Решение будет приниматься в соответствии с планом мероприятий, проводимых в РЦСО и в зависимости от наличия свободных аудиторий и технической возможности.
Узнать о результатах необходимо по телефону приемной 23-23-88.
После утверждения заявки организация направляет в РЦСО:
- списки участников мероприятия по алфавиту с указанием организаций не менее чем за два дня, копия которых остается в РЦСО;
- заявку на техническое обеспечение проведения мероприятия (видео- и аудио аппаратура и т.д.).
3. При проведении мероприятий организация:
ü самостоятельно встречает и провожает участников;
ü имеет право на распространение раздаточного материала;
ü обеспечивает сохранность имущества и порядка в помещении;
ü начинает и завершает мероприятие по времени, согласованному с БУОО РЦСО;
ü время для подготовки помещения устанавливается за 30 минут до начала мероприятия.
4. В течение недели после проведения мероприятия организация должна предоставить отчет о нём в БУОО РЦСО.
5. Вопросы оформления зала и другие услуги по организации мероприятия решаются организацией самостоятельно по согласованию с БУОО РЦСО.
6. Если организация заинтересована в распространении информации о мероприятии, то не позднее, чем за три дня после проведения мероприятия она должна предоставить информационные материалы в электронной форме для размещения на сайте http://рцсо55.рф/
Образец заявки на проведение мероприятия прилагается. Скачать образец заявки можно здесь
Прием заявок осуществляется по адресу: г. Омск, у. Красный путь, д. 9, каб. 201, в будни с 8.30 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Справки по телефону: 23-23-88
E-mail: rcso.omsk@mail.ru
С порядком проведения мероприятий ОЗНАКОМЛЕН:
«___»_____________ 2015 г. _______________ /_______________________/
дата подпись расшифровка подписи
Организация _______________________________________________________
Приказ об утверждении Регламента по противодействию коррупции в РЦСО. Скачать здесь
Регламент противодействия коррупции Казенного учреждения Омской области "Региональный центр по связям с общественностью". Скачать здесь
Политика РЦСО в области защиты персональных данных
Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда. Скачать здесь